Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

La présente politique décrit la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre de l'application et de la plateforme web MVO (ci-après « l'Application »).

Le responsable du traitement est MVO Formation. L'Application est développée et maintenue, en qualité de sous-traitant technique au sens du RGPD, par GettIA, qui agit uniquement sur instruction de MVO Formation.

Pour toute question relative à vos données ou à cette politique : contact@mvoformation.com.

2. Données que nous collectons

L'Application est un outil professionnel réservé aux collaborateurs autorisés. Nous collectons uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :

• Données de compte : nom et adresse e-mail, utilisés pour créer votre compte et vous authentifier.
• Données d'authentification : identifiants de session permettant de vous garder connecté de façon sécurisée.
• Enregistrements audio : les entretiens que vous enregistrez volontairement via l'Application, ainsi que leur transcription écrite et l'analyse générée.

Nous ne collectons aucune donnée de localisation, aucun identifiant publicitaire, et nous n'effectuons aucun suivi (tracking) à des fins publicitaires.

3. Finalités et base légale

• Fournir le service d'enregistrement, de transcription et d'analyse d'entretiens (exécution du contrat / mission professionnelle).
• Authentifier les utilisateurs et sécuriser l'accès (intérêt légitime à protéger le service).
• Assurer le bon fonctionnement, le support technique et la maintenance de l'Application.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

4. Sous-traitants et hébergement

Pour fournir le service, certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant sur nos instructions :

• Hébergement : les données sont stockées sur un serveur dédié sécurisé.
• Transcription et analyse automatiques : les enregistrements audio sont transmis à des services d'intelligence artificielle (transcription et analyse de texte) à seule fin de produire la transcription et le rapport, sans réutilisation à d'autres fins.

5. Durée de conservation

Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif. Les enregistrements, transcriptions et analyses sont conservés le temps nécessaire à leur exploitation professionnelle, puis supprimés sur demande ou à la clôture du compte.

6. Sécurité

L'accès à l'Application est protégé par authentification. Les échanges sont chiffrés (HTTPS) et l'accès aux données est restreint aux personnes autorisées.

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données, ainsi que d'un droit à la portabilité.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : contact@mvoformation.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Suppression des données

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de l'ensemble de vos données (enregistrements, transcriptions, analyses) à tout moment en écrivant à contact@mvoformation.com. La suppression sera effectuée dans les meilleurs délais.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.